Le conseil d’administration se compose de 14 membres votants. De ce nombre, cinq administrateurs représentent des entreprises de radio nommés par l’Association canadienne des radiodiffuseurs (ACR), quatre représentent l’industrie musicale et sont nommés par l’ADISQ, deux des 14 membres représentent les auteurs et compositeurs et sont nommés par la Société professionnelle des auteurs et compositeurs du Québec (SPACQ), et finalement trois personnes possédant une connaissance de l’industrie canadienne de la musique dont un représentant du secteur de l’édition, forment les membres votants du conseil. Ces derniers s’assurent également que les communautés francophones vivant en situation minoritaire au Canada soient représentées au conseil.
Le conseil d’administration de la Fondation approuve les orientations stratégiques et en mesure la réalisation, s’assure de la gestion efficace et efficiente des programmes et surveille l’intégrité financière de l’organisme. De façon plus spécifique, pour ce qui est de l’acceptation des aides financières, le rôle du conseil d’administration se limite à approuver au cours de ses rencontres une liste de projets soumise par l’administration. Ainsi, les projets ne sont pas vus individuellement par les administrateurs, à l’exception de dossiers particuliers qui peuvent de temps à autre être portés à leur attention. L’organisme minimise ainsi les risques de conflit d’intérêts potentiels.
Se composant de 15 employés, l’équipe administrative effectue quant à elle la gestion courante sous la supervision de la direction générale. Traitant plus de 1000 demandes par année, l’équipe applique selon chacune des voies d’accès des processus bien établis qui comportent des mécanismes de contrôle à chaque étape de traitement afin d’assurer une vérification exhaustive et juste des dossiers soumis. Les employés ainsi que les administrateurs de la Fondation sont régis par une entente de confidentialité et des lignes directrices concernant les conflits d’intérêts.
Conseil d’administration
Président
Pierre Rodrigue
Vice-président Relations avec l'industrie BCE et Bell
Vice-président Radio
Yves Bombardier
Vice-président Programmation et Information RNC Média et Directeur général du 91,9 Sport
Vice-président Industrie
Sandy Boutin
Président Simone Records
Trésorière
Solange Drouin
Vice-présidente Affaires publiques et Directrice générale ADISQ
Secrétaire
David Murphy
Président David Murphy et Cie
Administrateurs
Natalie Bernardin
Directrice générale APCM
François Bissoondoyal
Directeur Disque Spectra Musique
Marie-Josée Dupré
Directrice générale SPACQ
Étienne Grégoire
Directeur musical réseau Rythme FM Cogeco Media
Diane Juster
Administratice SPACQ
John Lewis
Vice-président Senior, Programmation et Opérations Sirius XM Canada
Marc Racine
Président Disques Passeport
Xavier Roy
Directeur administratif Festival international de la littérature (FIL)
Michel Tremblay
Président Solutions Stratégiques
Équipe
Directrice générale
Louise Chenail
Contrôleur financier
Nicole Rouabah
Responsable des programmes et de la règlementation
Thomas Jolicoeur
Responsable des affaires corporatives et légales et des Initiatives collectives
Anne-Karine Tremblay
Coordonnatrice des opérations
Jacinthe Roy
Chargées de projets
Nathalie Parent
Gwenaëlle Sartre
Claude von Deschwanden
Agente des communications
Martine Bourassa
Analyste principal
Jérôme Tremblay
Analystes
Doris Aguilar
Mylène Carassic
Émilie Paquette
Techniciens administratifs
Alex Maltais
Thomas Monette Tremblay
Auditeur indépendant
Monique Beaulieu CPA, CGA